Système d'Information Électronique des Étudiants (SIS)
Système de Gestion des Informations Étudiantes Introduction En accord avec les orientations du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique vers la transformation numérique et le développement des systèmes administratifs et académiques, l'Université d'Al-Anbar a adopté le système de gestion des informations étudiantes Student Information System – SIS comme un système électronique intégré pour la gestion des données des étudiants et l'organisation de leurs affaires académiques et administratives. Premièrement : Aperçu du Système de Gestion des Informations Étudiantes (SIS) Le système (SIS) est une base de données électronique centrale utilisée pour : Enregistrer les données personnelles et académiques des étudiants. Gérer les opérations d'admission et d'inscription. Organiser les cours et les emplois du temps. Saisir les notes et calculer les moyennes. Émettre des rapports et des statistiques officielles. Documenter le parcours académique de chaque étudiant. Le système contribue à réduire les transactions papier, à améliorer la précision et la transparence, et à accélérer le traitement des affaires au sein de la faculté. Deuxièmement : Statistiques des étudiants – Études du matin 1. Étudiants poursuivant leurs études (matin) Nombre total : 789 étudiants Nombre de garçons : 309 Nombre de filles : 480 Étudiants étrangers : 4 Étudiants arabes : 1 Les données montrent une augmentation du pourcentage de filles par rapport aux garçons dans les études du matin. 2. Étudiants admis cette année (matin) 2025-2026 Nombre total des admis : 164 étudiants Nombre de filles : 103 Nombre de garçons : 61 Étudiants étrangers admis cette année : 6 Les statistiques indiquent une poursuite de l'augmentation du pourcentage de filles parmi les nouvelles admissions. Troisièmement : Statistiques des étudiants – Études du soir Nombre total : 168 étudiants Nombre de garçons : 118 Nombre de filles : 50 Étudiants étrangers : Aucun Étudiants arabes : 1 Les données montrent que le pourcentage de garçons est plus élevé que celui des filles dans les études du soir, contrairement aux études du matin. Quatrièmement : Importance du système à la lumière des statistiques Dans le cadre de la gestion des données : 789 étudiants en cours (matin) 164 nouveaux étudiants admis (matin) 168 étudiants en études du soir Le système (SIS) joue un rôle central dans : L'organisation et la conservation des données d'un grand nombre d'étudiants avec une grande précision. Faciliter les opérations d'inscription. Suivre la performance académique et calculer les moyennes automatiquement. Émettre des rapports statistiques officiels. Soutenir la prise de décision administrative au sein de la faculté. Ainsi, le Système de Gestion des Informations Étudiantes (SIS) représente une avancée dans le processus de transformation numérique à l'Université d'Al-Anbar, ayant contribué de manière significative à l'organisation du travail académique et administratif au sein de la Faculté des Lettres, tout en garantissant la précision des données et la rapidité d'accès à celles-ci. Les statistiques actuelles reflètent l'ampleur du rôle que joue le système dans la gestion des affaires des étudiants dans les études du matin et du soir, renforçant ainsi l'efficacité de la performance institutionnelle et s'adaptant aux évolutions modernes dans la gestion de l'enseignement supérieur. Explication de la méthode d'inscription dans le Système de Gestion des Informations Étudiantes (SIS) pour l'étudiant L'étudiant s'inscrit dans le Système de Gestion des Informations Étudiantes (SIS) à travers des étapes organisées qui garantissent l'entrée des données avec précision et leur approbation officielle par le service d'inscription de la faculté, comme suit : Premièrement : Réception des données de connexion Après avoir complété les procédures d'admission, l'étudiant reçoit : L'adresse e-mail. Le mot de passe du système. Ces données sont remises par le service d'inscription à l'étudiant pour accéder au système. Deuxièmement : Accès au système HEPIQ Accéder à la plateforme du système SIS via l'application Entrer l'adresse e-mail dans le champ nom d'utilisateur. Entrer le mot de passe. Cliquer sur l'option (Se connecter). Troisièmement : Mise à jour des données personnelles Lors de la première connexion, l'étudiant est invité à : Vérifier l'exactitude des données personnelles (nom, date de naissance, numéro d'examen, section, niveau). Mettre à jour le numéro de téléphone ou toute information manquante, le cas échéant. Enregistrer les modifications après avoir vérifié leur exactitude. Source Monsieur Othman Ali Hussein Responsable du système de Gestion des Informations Étudiantes SIS à la Faculté des Lettres