Division des Affaires Financières
La Division des Affaires Financières est l'une des divisions administratives les plus importantes du collège, chargée de gérer les ressources financières et d'assurer leur bonne utilisation conformément aux règlements et directives émis par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique ainsi que par la Présidence de l'Université. La division constitue un pilier fondamental dans l'organisation des opérations financières liées aux dépenses, à la préparation du budget et à la surveillance des enregistrements comptables, en plus de superviser les procédures financières relatives aux salaires du personnel et aux droits financiers des projets et diverses activités au sein du collège. La division est responsable de la préparation des plans financiers annuels, de la gestion des dépenses en fonction des allocations, de la documentation des écritures comptables et de l'assurance de l'exactitude et de la transparence dans toutes les transactions. Elle s'occupe également de l'audit interne et coordonne avec les organes de surveillance de l'université pour améliorer la performance financière et protéger les fonds publics. La division comprend plusieurs unités spécialisées, notamment l'Unité de Gestion des Stocks, qui joue un rôle essentiel dans le soutien des opérations administratives et financières.
Unité de Gestion des Stocks
L'Unité de Gestion des Stocks est responsable de l'organisation et de la documentation de tous les processus liés à la réception, au stockage et à la distribution des matériaux et fournitures appartenant au collège. Ses tâches incluent la gestion des stocks par le biais d'enregistrements précis, la réception des articles livrés après vérification de leur conformité avec les spécifications et les factures, et la réalisation d'inventaires périodiques et annuels pour garantir l'intégrité et l'état réel des articles stockés. L'unité fournit également aux départements et divisions les matériaux et fournitures dont ils ont besoin sur la base de demandes officielles, conformément aux règlements approuvés, en assurant une distribution appropriée et la durabilité des ressources. Elle collabore étroitement avec la Division des Affaires Financières pour concilier les enregistrements de dépenses et les journaux d'inventaire, garantissant la cohérence entre les mouvements de stock et les enregistrements comptables. De plus, l'unité renforce le contrôle sur les matériaux stockés en appliquant des systèmes modernes de suivi et de préservation, en maintenant la sécurité des articles en stockage, et en documentant tous les mouvements avec clarté et transparence pour prévenir la perte ou l'utilisation abusive de l'inventaire.
M. Mahmoud Ibrahim Abdullah Aziz
Responsable de la Division des Affaires Financières