شعبة الشؤون المالية

تُعد شعبة الشؤون المالية إحدى أهم الشعب الإدارية في الكلية، إذ تضطلع بمسؤولية إدارة الموارد المالية وضمان حسن استخدامها وفق الضوابط والتعليمات الصادرة عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ورئاسة الجامعة. وتمثل الشعبة الركيزة الأساسية في تنظيم العمليات المالية المتعلقة بالصرف، وإعداد الموازنة، ومتابعة السجلات المحاسبية، فضلاً عن الإشراف على الإجراءات المالية المرتبطة برواتب المنتسبين ومستحقات المشاريع والأنشطة المختلفة داخل الكلية.

تعمل الشعبة على إعداد الخطط المالية السنوية، وإدارة الإنفاق وفق التخصيصات، وتوثيق القيود المحاسبية، وضمان الشفافية والدقة في جميع المعاملات. كما تتولى متابعة الجوانب الرقابية من خلال التدقيق الداخلي والتنسيق مع الجهات الرقابية في الجامعة، بما يسهم في تعزيز كفاءة الأداء المالي والحفاظ على المال العام.

وتتألف الشعبة من وحدة إدارة المخازن التي تُعد امتداداً مهماً للعمل المالي والإداري داخل الكلية.

وحدة إدارة المخازن

تعد وحدة إدارة المخازن مسؤولة عن تنظيم وتوثيق جميع العمليات المتعلقة باستلام وخزن وصرف المواد والمستلزمات الخاصة بالكلية. وتشمل مهامها إدارة الموجودات المخزنية وفق سجلات دقيقة، واستلام المواد الموردة بعد مطابقتها مع المواصفات والفواتير، وإجراء الجرد الدوري والسنوي للمخازن للتأكد من سلامة الموجودات وواقعها الفعلي.

وتعمل الوحدة كذلك على تزويد الأقسام والشعب بما تحتاجه من مواد ومستلزمات وفق الطلبات الرسمية، مع الالتزام بالضوابط المعمول بها، وبما يضمن حسن توزيع الموارد واستدامتها. كما تتعاون مع الشؤون المالية في مطابقة قيود الصرف وقوائم الجرد، لضمان انسجام العمليات المخزنية مع السجلات المحاسبية.

وتسهم الوحدة في إحكام الرقابة على المواد المخزنية من خلال تطبيق الأنظمة الحديثة في التتبع والحفظ، والمحافظة على سلامة المواد داخل المخزن، وتوثيق حركتها بشكل يضمن الشفافية والوضوح، ويمنع الهدر أو فقدان الموجودات.

             السيد محمود ابراهيم عبدالله عزيز

              مسؤول شعبة  الشؤون المالية