شعبة شؤون الدراسات العليا

شعبة شؤون الدراسات العليا

تُعدّ شعبة شؤون الدراسات العليا إحدى الوحدات الإدارية الأساسية في الكلية، وتتولى تنظيم ومتابعة جميع الإجراءات المتعلقة ببرامج الدراسات العليا (الدبلوم العالي، الماجستير، الدكتوراه) منذ مرحلة التقديم والقبول وحتى إصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالتخرج. وتعمل الشعبة وفق التعليمات والضوابط الوزارية والجامعية، بما يسهم في ضمان سير العملية الأكاديمية والإدارية بكفاءة وشفافية عالية.

وتتكون الشعبة من وحدتين رئيسيتين تتكاملان في أداء مهامهما لدعم طلبة الدراسات العليا، وهما:

1. وحدة القبول والتسجيل

تُعنى هذه الوحدة بجميع الإجراءات المتعلقة باستقبال طلبات الالتحاق ببرامج الدراسات العليا، وتنظيم ملفات الطلبة المقبولين وتدقيق بياناتهم، وتشرف على:

• متابعة إجراءات التقديم الإلكتروني والورقي.

• تدقيق استمارات المتقدمين والتأكد من استيفائهم الشروط الوزارية.

• إصدار كتب القبول الأولي والنهائي.

• متابعة شؤون الطلبة أثناء مسيرتهم الدراسية.

• تنفيذ إجراءات التأجيل والتمديد والانتقال والامتحان الشامل.

• تحديث السجلات الأكاديمية وتوثيق الدرجات.

وتُعدّ هذه الوحدة نقطة البداية في المسار الأكاديمي لطالب الدراسات العليا داخل الكلية.

2. وحدة الوثائق والأوامر الجامعية

تتولى هذه الوحدة مسؤولية إصدار الوثائق والأوامر الرسمية المتعلقة بالطلبة والخريجين، وتشمل مهامها:

• إعداد وثائق التخرج باللغة العربية والإنجليزية.

• تنظيم ملفات التخرج واستكمال جميع المتطلبات الإدارية.

• إصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالقبول والألقاب العلمية والتخرج.

• تزويد الطلبة والخريجين بالتأييدات الرسمية الموجهة للجهات داخل العراق وخارجه.

• أرشفة الوثائق والمعاملات لضمان سهولة الرجوع إليها.

وتُسهم هذه الوحدة في ضمان سلامة الإجراءات ودقة الوثائق التي تصدرها الكلية لطلبة الدراسات العليا وخريجيها.

             استاذ مساعد دكتور اسراء صلاح خليل 

                 مسؤول شعبة الدراسات العليا