شعبة التدقيق والرقابة الداخلية

شعبة التدقيق والرقابة الداخلية

تُعدّ شعبة التدقيق والرقابة الداخلية من الشعب الرقابية المهمة في الكلية، إذ تتولى مهمة متابعة وتدقيق جميع العمليات المالية والإدارية والتعاقدية، بهدف التأكد من سلامة الإجراءات وامتثالها للتعليمات والقوانين النافذة. وتعمل الشعبة على تعزيز مبدأ الشفافية والنزاهة، ومنع الأخطاء أو الهدر في المال العام، وضمان حسن تنفيذ الأعمال داخل الكلية.

كما تقوم الشعبة بمراجعة السجلات والمعاملات بشكل دوري، وتقديم الملاحظات والتقارير إلى الإدارة العليا بهدف تحسين الأداء وتطوير العمل الإداري والمالي.

أولاً: وحدة تدقيق البيانات المالية والسجلات

تتولى هذه الوحدة تدقيق جميع البيانات المالية والسجلات الحسابية للتأكد من دقتها وصحتها. وتشمل مهامها مراجعة القيود المالية، والتأكد من مطابقة السجلات مع المستندات الرسمية، والكشف عن أي أخطاء أو فروقات مالية، بما يضمن سلامة المعلومات المالية.

ثانيًا: وحدة تدقيق السابق الصرف

تُعنى هذه الوحدة بمراجعة معاملات الصرف المالي بعد تنفيذها، للتأكد من مطابقتها للتعليمات والضوابط المعتمدة. كما تقوم بالتدقيق في الأوليات والمستندات الخاصة بالمصروفات، والتحقق من قانونية الإجراءات المالية، وضمان عدم وجود مخالفات أو تجاوزات.

ثالثًا: وحدة تدقيق العقود

تتولى هذه الوحدة مراجعة جميع العقود التي تُبرمها الكلية مع الجهات المختلفة، سواء كانت عقود خدمات أو تجهيز أو تعاون. وتشمل مهامها تدقيق البنود القانونية والمالية للعقود، والتأكد من مطابقتها للتعليمات، وحفظ حقوق الكلية، ومتابعة الالتزام بتنفيذ بنود العقد.

رابعًا: وحدة الرقابة الإدارية

تُعنى هذه الوحدة بمتابعة الأداء الإداري داخل الكلية، والتأكد من التزام الوحدات والشعب بالأنظمة والتعليمات. كما تقوم برصد المخالفات الإدارية إن وجدت، ورفع التقارير إلى الجهات العليا، واقتراح الحلول المناسبة لتحسين الأداء وتعزيز الانضباط الإداري.

                   عبدالستار مخلف نايف سمير 

             مسؤول شعبة التدقيق والرقابة الداخلية