شعبة الدراسات والتخطيط

شعبة الدراسات والتخطيط

تُعد شعبة الدراسات والتخطيط من الوحدات الإدارية المحورية في الكلية، إذ تُسهم في دعم صناعة القرار من خلال توفير البيانات الإحصائية الدقيقة، وإعداد الدراسات والخطط التطويرية، ومتابعة تنفيذ الأنظمة الدراسية المعتمدة. وتعمل الشعبة وفق أحدث الأساليب الإدارية والتقنية لتعزيز جودة الأداء المؤسسي والارتقاء بالمستوى الأكاديمي والإداري للكلية.

وتضم الشعبة ثلاث وحدات رئيسة، تتكامل مهامها لتحقيق أهداف التخطيط الاستراتيجي والتحسين المستمر، وهي:

1. وحدة الإحصاء والمعلوماتية

تتولى هذه الوحدة جمع البيانات الإحصائية وتحليلها بما يخدم الإدارة العليا في اتخاذ قرارات دقيقة وفعّالة. وتشمل مهامها:

• إعداد الإحصاءات السنوية والدورية الخاصة بالطلبة والمنتسبين والأقسام العلمية.

• تحديث قواعد البيانات المعلوماتية الخاصة بالكلية.

• تقديم تقارير إحصائية تدعم التخطيط الأكاديمي وتوزيع الموارد.

• متابعة مؤشرات الجودة والأداء المؤسسي.

• ضمان دقة المعلومات وصلاحيتها للاستخدام الرسمي والبحثي.

وتُعد هذه الوحدة المصدر الرئيس للمعلومات التي تعتمد عليها الكلية في وضع خططها المستقبلية.

2. وحدة الأنظمة الدراسية

تُعنى هذه الوحدة بكل ما يخص تطبيق الأنظمة الدراسية المعتمدة داخل الكلية، وتنسيق العمل الأكاديمي بما ينسجم مع تعليمات الوزارة والجامعة. وتشمل مهامها:

• متابعة تطبيق النظام الدراسي (فصلي/سنوي/مقررات).

• توثيق الخطط الدراسية للأقسام العلمية وتحديثها عند الحاجة.

• التنسيق مع الأقسام لضمان اتساق المقررات مع المعايير الأكاديمية.

• إعداد الجداول التحليلية للأنظمة الدراسية وتقييم فعاليتها.

• تقديم الدعم الفني والإداري لتطوير المناهج والبرامج.

وتُسهم هذه الوحدة في ضمان انسيابية العملية التعليمية وتحقيق معايير الاعتماد الأكاديمي.

3. وحدة الاستراتيجيات والتخطيط

تختص هذه الوحدة بإعداد الخطط الاستراتيجية للكلية ومتابعة تنفيذها، بما يضمن تحقيق الأهداف بعيدة المدى التي تنسجم مع رؤية الجامعة. وتشمل مهامها:

• إعداد الخطط السنوية والاستراتيجية للكلية.

• دراسة الواقع الأكاديمي والإداري وتحليل نقاط القوة والضعف.

• وضع برامج تطوير داخلية لرفع كفاءة الأداء.

• متابعة تنفيذ الخطط وقياس نسب الإنجاز.

• إعداد تقارير تحليلية تدعم التطوير المؤسسي.

• المشاركة في صياغة رؤى مستقبلية للتطوير الأكاديمي والبحثي.

وتُعد هذه الوحدة الأساس الذي تستند إليه الكلية في رسم سياساتها وتطوير أدائها على المدى البعيد.

           استاذ مساعد الدكتور زهير احمد صالح 

             مسؤول شعبة الدراسات والتخطيط