شعبة المكتبة

تُعدّ شعبة المكتبة إحدى الركائز الأساسية في البنية الأكاديمية للكلية، فهي الجهة المعنية بتوفير المصادر المعرفية الداعمة للعملية التعليمية والبحثية للطلبة والتدريسيين. تعمل الشعبة على إدارة وتنظيم الموارد الورقية والإلكترونية، وتحديث مجموعات الكتب والدوريات، وتسهيل الوصول إلى المعلومات بشكل فعال. كما تسهم في خلق بيئة معرفية محفّزة من خلال تقديم خدمات الإعارة، والإرشاد المكتبي، وتطوير أنظمة البحث والفهرسة، بما يتوافق مع المعايير الحديثة للمكتبات الجامعية.

وتحرص الشعبة على بناء مجتمع معرفي نشط عبر توسيع مصادر المعلومات، وتبنّي آليات متقدمة لتصنيف المحتويات، وتوفير بيئة دراسية مناسبة تدعم الجوانب الأكاديمية والبحثية داخل الكلية.

وحدة الفهرسة

تُعدّ وحدة الفهرسة القلب التقني للمكتبة، وهي المسؤولة عن تنظيم وترتيب مصادر المعلومات وتصنيفها بطريقة تُمكّن الطلبة والتدريسيين من الوصول إليها بسهولة وسرعة.

أبرز مهام وحدة الفهرسة:

• فهرسة الكتب والرسائل الجامعية والمواد المعرفية وفق نظام تصنيف معتمد (مثل ديوي العشري أو غيره).
• إعداد السجلات الببليوغرافية وتحديثها لضمان دقة بيانات المواد المتاحة.
• تنظيم قوائم المحتوى للمكتبة وإدخالها في النظام الإلكتروني للمكتبة.
• تصنيف المصادر وربطها بالكلمات الدلالية المناسبة لتسهيل عملية البحث.
• متابعة الإصدارات الجديدة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالمكتبة.

تسهم الوحدة في تحسين كفاءة البحث الأكاديمي وضمان سهولة الوصول للمعلومات لجميع المستفيدين.

وحدة الذمم

تركز وحدة الذمم على الجانب الإداري والتنظيمي المتعلق بمتابعة حركة الكتب والمصادر داخل المكتبة، سواء من حيث الإعارة أو الإرجاع أو حفظ الحقوق المتعلقة بالمستفيدين.

أهم مهام وحدة الذمم:

• إدارة سجلات الإعارة والذمم الخاصة بالطلبة والتدريسيين والموظفين.
• متابعة الكتب المُعارة وضمان إرجاعها ضمن المدد المحددة.
• إصدار التنبيهات بشأن الكتب المتأخرة واتخاذ الإجراءات التنظيمية اللازمة.
• تنظيم براءة الذمة للطلبة الخريجين أو المنتهية علاقتهم بالكلية.
• الحفاظ على أرشيف دقيق لحركة الكتب والمصادر داخل المكتبة.
• التعاون مع شعبة التسجيل لضمان استكمال براءات الذمة للطلبة.

تسهم الوحدة في الحفاظ على ممتلكات المكتبة وضمان استخدامها بشكل منظم وفعال.

             استاذ مساعد الدكتور موفق كامل خلف

                      مسؤول شعبة المكتبة