شعبة المتابعة

شعبة المتابعة تُعدّ من الشعب الإدارية الأساسية في الكليات والمؤسسات الجامعية، إذ تضطلع بدور حيوي في ضمان انسيابية العمل وضبطه ومراقبة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية. وتعمل الشعبة بوصفها حلقة وصل فاعلة بين عمادة الكلية ووحداتها وشعبها المختلفة، من خلال متابعة سير العمل اليومي ورصد مستوى الالتزام بالضوابط والتعليمات الصادرة عن رئاسة الجامعة ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

تتولى الشعبة الإشراف على تطبيق الإجراءات الإدارية والتنظيمية داخل الكلية، وتعمل على توثيق الملاحظات المتعلقة بالأداء ورفعها إلى الجهات العليا لمعالجتها وفق السياقات الرسمية. كما تُعنى بمتابعة حضور الموظفين، وانضباط الدوام، وتنظيم جداول الحراسات، والتأكد من جاهزية الأقسام والمباني ومرافق الكلية، بما يضمن توفير بيئة عمل مستقرة وآمنة.

وتسهم شعبة المتابعة كذلك في رصد احتياجات الكلية ورفع التقارير الدورية بشأن واقع البنى التحتية ومستوى الخدمات، فضلًا عن التنسيق المستمر مع وحدات الصيانة والخدمات لتجاوز أي معوقات قد تؤثر في سير العملية التعليمية والإدارية. ويُضاف إلى ذلك دورها في متابعة الأنشطة والفعاليات الرسمية التي تُقيمها الكلية، لضمان تنفيذها وفق المعايير المطلوبة وتوفير الدعم اللوجستي لها.

              الاستاذ الدكتورعبد الرزاق حسين صالح علي  

                            مسؤول شعبة المتابعة