شعبة التصاريح الأمنية والمتابعة

شعبة التصاريح الأمنية والمتابعة

تُعدّ شعبة التصاريح الأمنية والمتابعة من الشعب الإدارية المهمة في الكلية، إذ تتولى تنظيم الإجراءات المتعلقة بالدخول والخروج إلى مباني الكلية، وضمان تطبيق الضوابط الأمنية والتعليمات المعتمدة من الجهات المختصة. وتعمل الشعبة على تعزيز بيئة آمنة ومنظمة داخل الحرم الجامعي من خلال تنظيم حركة المنتسبين والزائرين، ومتابعة الإجراءات الإدارية والأمنية المرتبطة بذلك.

كما تسهم الشعبة في حفظ السجلات وتنظيم البيانات، ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية، بما يضمن الانسيابية في العمل ودقة الإجراءات داخل الكلية.

أولاً: وحدة الشؤون الإدارية والأرشفة الإلكترونية

تتولى هذه الوحدة تنظيم المعاملات الإدارية الخاصة بالشعبة، وحفظها إلكترونيًا بشكل منظم يسهّل الرجوع إليها عند الحاجة. كما تعمل على أرشفة الوثائق والكتب الرسمية، وتحديث قواعد البيانات الإدارية، بما يضمن دقة المعلومات وسهولة إدارتها.

ثانيًا: وحدة المعلومات

تُعنى هذه الوحدة بجمع وتحديث البيانات الخاصة بالمنتسبين والزائرين، وتنظيم قواعد المعلومات الخاصة بالدخول والخروج. كما توفر البيانات اللازمة لدعم القرارات الإدارية والأمنية داخل الكلية، وتسهم في تعزيز دقة العمل الأمني والإداري.

ثالثًا: وحدة التصاريح الأمنية

تتولى هذه الوحدة إصدار ومتابعة التصاريح الأمنية الخاصة بدخول الأشخاص إلى الكلية، وفق الضوابط والتعليمات المعتمدة. كما تقوم بالتنسيق مع الجهات الأمنية المختصة، والتأكد من استكمال الإجراءات المطلوبة لضمان أمن الحرم الجامعي.

رابعًا: وحدة الاستعلامات

تُعدّ هذه الوحدة واجهة استقبال داخل الشعبة، حيث تقوم بتوجيه المراجعين والزائرين وتقديم المعلومات اللازمة لهم. كما تسهم في تنظيم عملية الدخول والإجابة عن الاستفسارات، بما يضمن انسيابية الحركة داخل الكلية.

خامسًا: وحدة الهويات والباجات

تتولى هذه الوحدة إصدار الهويات التعريفية (الباجات) للطلبة والموظفين والزائرين المصرح لهم بالدخول. كما تعمل على تحديث بيانات الهويات وتجديدها بشكل دوري لضمان دقتها وصلاحيتها.

سادسًا: وحدة السلامة والأمن

تُعنى هذه الوحدة بتطبيق إجراءات السلامة داخل الكلية، ومتابعة متطلبات الأمن الوقائي، والتأكد من توفر وسائل السلامة في المباني والقاعات. كما تقوم برصد المخاطر المحتملة والتنسيق مع الجهات المختصة لمعالجتها، بما يضمن بيئة آمنة للطلبة والموظفين.                   

              الاستاذ الدكتورعبد الرزاق حسين صالح علي  

                مسؤول شعبة التصاريح الامنية والمتابعة