وحدات المرتبطة بعميد الكلية
تُعد الوحدات المرتبطة مباشرة بعميد الكلية من الوحدات الرئيسية التي تمثل الدائرة الأقرب إلى القيادة الإدارية العليا، وتعمل على تنفيذ المهام التي تتطلب مستوى عالٍ من السرية والدقة والتنظيم. وتمارس هذه الوحدات أدواراً محورية في دعم عمل العمادة وضمان انسيابية الإجراءات الإدارية والعلمية داخل الكلية. وتشمل هذه الوحدات: مكتب العميد، أمانة مجلس الكلية، وحدة شؤون المرأة، وحدة شؤون المواطنين، وحدة الترقيات العلمية، وحدة صندوق التعليم العالي، وحدة البريد المركزي والقلم السري، وحدة الدفاع المدني، وحدة إذاعة صوت الجامعة، ووحدة الإرشاد النفسي والتوجيه التربوي. تُعدُّ وحدة مكتب العميد الواجهة الإدارية الأولى للكلية، إذ تتولى تنسيق جدول أعمال العميد وتنظيم اللقاءات الرسمية واستقبال الوفود والطلبة والمراجعين. كما تُعنى بإعداد المخاطبات الصادرة والواردة وتوثيقها، وحفظ السجلات الرسمية، وتنسيق الاتصالات بين العمادة وأقسام الكلية الأخرى، بما يضمن انسيابية العمل وسرعة الإنجاز. المستشار السياسي: احمد عبد الرزاق خلف مدير مكتب السيد العميد تختص هذه الوحدة بإدارة أعمال مجلس الكلية من خلال إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات التي يُصدرها المجلس. كما تقوم بتزويد الأقسام والشعب بالقرارات والتعليمات الصادرة، ومتابعة تنفيذها، وحفظ الأرشيف الأكاديمي والإداري المتعلق بعمل المجلس وفق أعلى معايير التنظيم والدقة. تعنى هذه الوحدة بمتابعة القضايا المتعلقة بالمرأة داخل الكلية، سواء كانت منتسبة أو طالبة، من خلال تنظيم البرامج التوعوية والأنشطة التي تدعم تمكين المرأة أكاديمياً ووظيفياً. كما تعمل على معالجة التحديات التي قد تواجهها، وتوفير بيئة آمنة وداعمة، والمشاركة في اللجان والفعاليات المرتبطة بشؤون المرأة على مستوى الجامعة. ا. م. د. مها فواز خليفة مسؤول وحدة شؤون المراة تُعد هذه الوحدة قناة التواصل المباشر بين عمادة الكلية والمواطنين، إذ تستقبل طلباتهم وشكاواهم واستفساراتهم، وتقوم بتحويلها إلى الجهات المختصة داخل الكلية ومتابعة مراحل إنجازها. وتهدف إلى تعزيز مبادئ الشفافية وخدمة المجتمع وتحسين مستوى الاستجابة للمراجعين. السيد مهند عبد مبارك مسؤول وحدة شؤون المواطنين تُعنى الوحدة بتنظيم معاملات الترقيات العلمية للتدريسيين، من خلال تدقيق ملفات الترقية، والتأكد من مطابقة البحوث والشهادات لمعايير الترقيات، ومتابعة تسلسل الإجراءات بين المجالس العلمية، وصولاً إلى إصدار الأوامر الجامعية. كما توفر الإرشاد الأكاديمي للتدريسيين فيما يتعلق بضوابط الترقية. ا. د طه شداد حمد مسؤول وحدة الترقيات العلمية تتولى هذه الوحدة متابعة الجوانب المالية الخاصة بصندوق التعليم العالي، بما في ذلك تنظيم الإيرادات والمصروفات، وإعداد التقارير المالية، ودعم الأنشطة العلمية والخدمية التي يمولها الصندوق، مع الالتزام بالتعليمات المالية الصادرة عن الجامعة والجهات الرقابية. السيدة هبه صلاح خليل مسؤول وحدة صندوق التعليم العالي تُعنى هذه الوحدة بتنظيم حركة الكتب الرسمية داخل الكلية، من خلال استلام البريد الوارد وتوزيعه، وإرسال البريد الصادر إلى رئاسة الجامعة والجهات الأخرى. كما يشرف القلم السري على حفظ الوثائق السرية والمخاطبات الحساسة، وتطبيق قواعد السلامة المعلوماتية في التعامل معها. السيدة هناء خميس عبود مسؤول وحدة وحدة البريد المركزي والقلم السري تختص هذه الوحدة بمتابعة إجراءات السلامة المهنية داخل مباني الكلية، وتشمل مهامها فحص أجهزة الإطفاء، وتطبيق خطط الإخلاء، وتنظيم دورات توعوية حول السلامة العامة، والتنسيق مع مديرية الدفاع المدني لضمان جاهزية الكلية لمواجهة الحالات الطارئة والحرائق. السيد احمد خليل عوسج مسؤول وحدة الدفاع المدني تُعد هذه الوحدة منصة إعلامية داخلية تساهم في بث الأخبار والأنشطة التعليمية والثقافية، والترويج لفعاليات الكلية والجامعة. كما تشرف على إعداد البرامج الإذاعية الطلابية، وتنمية مهارات الطلبة في مجال الإعلام والتقديم الإذاعي. تعمل هذه الوحدة على توفير الدعم النفسي والتربوي للطلبة من خلال الاستشارات الفردية والجماعية، ومتابعة حالات الطلبة الذين يواجهون صعوبات نفسية أو سلوكية أو أكاديمية. كما تنظم برامج توعوية وورش عمل تعزز الصحة النفسية والمهارات السلوكية، وتُسهم في خلق بيئة جامعية متوازنة وآمنة.
مكتب العميد
أمانة مجلس الكلية
وحدة شؤون المرأة
وحدة شؤون المواطنين
وحدة الترقيات العلمية
وحدة صندوق التعليم العالي
وحدة البريد المركزي والقلم السري
وحدة الدفاع المدني
وحدة إذاعة صوت الجامعة
وحدة الإرشاد النفسي والتوجيه التربوي