شعبة الموارد البشرية

شعبة الموارد البشرية 

تُعدّ شعبة الموارد البشرية من أهم الوحدات الإدارية الداعمة للعمل، إذ تُعنى بتنظيم الشؤون الوظيفية للملاك التدريسي والإداري داخل الكلية، وتوفير بيئة عمل تعتمد على الكفاءة والانضباط الإداري. وتعكس الشعبة دورًا محوريًا في متابعة الخدمة الوظيفية، وضمان الالتزام بالقوانين والأنظمة، وحفظ السجلات والبيانات الرسمية، بما ينسجم مع تعليمات جامعة الانبار ووزارة التعليم العالي.

تعمل الشعبة على تخطيط وتنظيم وإدارة الموارد البشرية بما يضمن انسيابية العمل ورفع مستوى الأداء، وذلك من خلال وحداتها المتخصصة التي تغطي الجوانب الإدارية والوظيفية كافة.


أولاً: وحدة شؤون المواطنين والتدريسيين

تُعد هذه الوحدة واجهة الشعبة في معالجة معاملات المواطنين والتدريسيين، حيث تستقبل الطلبات والاستفسارات وتنسّق مع الوحدات الإدارية الأخرى لضمان إنجازها بوقت مناسب. وتعمل الوحدة على إصدار الكتب والتأييدات الرسمية، ومتابعة المعاملات الإدارية الخاصة بالتدريسيين، والسعي لتقديم خدمة تساعد على تعزيز التواصل بين الكلية وجمهور المستفيدين.


ثانيًا: وحدة التوظيف

تتولى هذه الوحدة جميع الإجراءات المتعلقة بتعيين الموظفين الجدد، بدءًا من تدقيق الوثائق واستلام طلبات التعيين، مرورًا بإعداد أوليات المرشحين، وانتهاءً باستكمال معاملاتهم وفق الضوابط والتعليمات الوزارية والجامعية. كما تتابع الوحدة حركة الملاك، وتنظيم الترفيعات وتغيير العنوان الوظيفي، وتحديث الوضع الإداري للموظفين بشكل مستمر لضمان دقة بياناتهم.


ثالثًا: وحدة الاضابير والبيانات

تُعنى هذه الوحدة بعملية حفظ وتنظيم الاضابير الرسمية للتدريسيين والموظفين، وتوثيق مراحل الخدمة الوظيفية، وتدقيق القرارات الإدارية المتعلقة بالعلاوات والترفيعات والإجازات. كما تقوم بتحديث البيانات في النظام الإلكتروني المعتمد، لضمان توفر معلومات دقيقة وحديثة تدعم اتخاذ القرارات الإدارية في الكلية.


رابعًا: وحدة التقاعد

تتخصص هذه الوحدة بمتابعة الحقوق التقاعدية للموظفين والتدريسيين، من خلال توثيق الخدمة وإعداد معاملات الإحالة إلى التقاعد وفق القوانين النافذة. وتقوم الوحدة بتجهيز الأوليات المطلوبة، والتنسيق مع الجهات المختصة لضمان إنجاز المعاملة بسلاسة. كما تقدّم الإرشاد للموظفين حول حقوقهم وإجراءاتهم المستقبلية عند الوصول إلى سن التقاعد.

                 استاذ مساعد وليد سامي خليل

                مسؤول شعبة الموارد البشرية