Unités associées au Doyen de la Faculté

Les unités directement liées au doyen de la faculté sont les unités principales qui représentent le cercle le plus proche de la direction administrative supérieure, et elles travaillent à l'exécution des tâches qui nécessitent un niveau élevé de confidentialité, de précision et d'organisation. Ces unités jouent des rôles centraux dans le soutien du travail du doyen et garantissent la fluidité des procédures administratives et scientifiques au sein de la faculté. Ces unités comprennent :  Bureau du doyen,   Secrétariat du conseil de la faculté, Unité des affaires des femmes, Unité des affaires des citoyens, Unité des promotions scientifiques, Unité du fonds de l'enseignement supérieur, Unité du courrier central et du stylo secret, Unité de la défense civile, Unité de la radio de l'université, et Unité de l'orientation psychologique et de l'orientation éducative.

 Bureau du doyen

L'unité du Bureau du doyen est la première interface administrative de la faculté, car elle est responsable de la coordination de l'ordre du jour du doyen, de l'organisation des réunions officielles et de l'accueil des délégations, des étudiants et des examinateurs. Elle s'occupe également de la préparation des correspondances sortantes et entrantes et de leur documentation, de la conservation des archives officielles, et de la coordination des communications entre le doyen et les autres départements de la faculté, garantissant ainsi la fluidité du travail et la rapidité de l'exécution.

    Conseiller politique : Ahmed Abdul Razak Khalaf 

  Directeur du bureau du doyen

 Secrétariat du conseil de la faculté

Cette unité est chargée de gérer les affaires du conseil de la faculté en préparant les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions, ainsi qu'en documentant les décisions émises par le conseil. Elle fournit également aux départements et aux sections les décisions et instructions émises, suit leur mise en œuvre, et conserve les archives académiques et administratives liées au travail du conseil selon les normes les plus élevées d'organisation et de précision.

Unité des affaires des femmes

Cette unité s'occupe de suivre les questions relatives aux femmes au sein de la faculté, qu'elles soient membres ou étudiantes, en organisant des programmes de sensibilisation et des activités qui soutiennent l'autonomisation des femmes sur le plan académique et professionnel. Elle travaille également à résoudre les défis qu'elles peuvent rencontrer, à fournir un environnement sûr et de soutien, et à participer aux comités et événements liés aux affaires des femmes au niveau de l'université.

    Dr. Maha Fawaz Khalifa 

  Responsable de l'unité des affaires des femmes 

Unité des affaires des citoyens

Cette unité constitue le canal de communication direct entre le doyen de la faculté et les citoyens, car elle reçoit leurs demandes, plaintes et questions, et les transmet aux autorités compétentes au sein de la faculté tout en suivant les étapes de leur réalisation. Elle vise à promouvoir les principes de transparence, de service à la communauté et à améliorer le niveau de réponse aux examinateurs.

    M. Mohannad Abdul Mubarak 

  Responsable de l'unité des affaires des citoyens 

Unité des promotions scientifiques

L'unité s'occupe de l'organisation des dossiers de promotions scientifiques pour les enseignants, en vérifiant les dossiers de promotion, en s'assurant que les recherches et les certificats répondent aux critères de promotion, et en suivant la séquence des procédures entre les conseils scientifiques, jusqu'à l'émission des ordres universitaires. Elle fournit également des conseils académiques aux enseignants concernant les règles de promotion.

      Dr. Taha Shaddad Hamad

  Responsable de l'unité des promotions scientifiques

Unité du fonds de l'enseignement supérieur

Cette unité est responsable du suivi des aspects financiers liés au fonds de l'enseignement supérieur, y compris l'organisation des revenus et des dépenses, la préparation des rapports financiers, et le soutien aux activités scientifiques et de service financées par le fonds, tout en respectant les instructions financières émises par l'université et les autorités de contrôle.

    Mme Heba Salah Khalil

  Responsable de l'unité du fonds de l'enseignement supérieur

Unité du courrier central et du stylo secret

Cette unité est chargée d'organiser le mouvement des documents officiels au sein de la faculté, en recevant le courrier entrant et en le distribuant, et en envoyant le courrier sortant à la présidence de l'université et aux autres autorités. Le stylo secret supervise également la conservation des documents confidentiels et des correspondances sensibles, et applique les règles de sécurité de l'information dans leur traitement.

  Mme Hanaa Khamis Aboud 

Responsable de l'unité du courrier central et du stylo secret

Unité de la défense civile

Cette unité est chargée de suivre les procédures de sécurité professionnelle au sein des bâtiments de la faculté, ses tâches incluent l'inspection des appareils d'extinction, l'application des plans d'évacuation, l'organisation de sessions de sensibilisation sur la sécurité publique, et la coordination avec la direction de la défense civile pour garantir la préparation de la faculté à faire face aux situations d'urgence et aux incendies.

      M. Ahmed Khalil Aoush

  Responsable de l'unité de la défense civile

Unité de la radio de l'université

Cette unité constitue une plateforme médiatique interne qui contribue à diffuser des nouvelles et des activités éducatives et culturelles, et à promouvoir les événements de la faculté et de l'université. Elle supervise également la préparation des programmes radiophoniques étudiants et le développement des compétences des étudiants dans le domaine des médias et de la présentation radiophonique.

Unité de l'orientation psychologique et de l'orientation éducative

Cette unité travaille à fournir un soutien psychologique et éducatif aux étudiants à travers des consultations individuelles et de groupe, et à suivre les cas d'étudiants rencontrant des difficultés psychologiques, comportementales ou académiques. Elle organise également des programmes de sensibilisation et des ateliers qui renforcent la santé mentale et les compétences comportementales, et contribue à créer un environnement universitaire équilibré et sûr.

  Dr. Janan Mohammed Abbas Kanaan Al-Tamimi

  Responsable de l'unité d'orientation psychologique et de l'orientation éducative

Unité des personnes ayant des besoins spéciaux

L'unité des personnes ayant des besoins spéciaux au sein de la faculté des lettres - Université d'Anbar s'occupe de soutenir les étudiants en situation de handicap et de fournir les facilités nécessaires pour eux au sein de la faculté, garantissant ainsi la continuité de leurs études de manière équitable et accessible. L'unité travaille à surmonter les difficultés académiques et administratives, et à coordonner avec les départements scientifiques pour répondre à leurs besoins pendant les cours et les examens, en plus de promouvoir le principe de l'égalité des chances et de les intégrer efficacement dans l'environnement universitaire.